• Modelbrieven en e-mails om GDPR gerelateerde vragen te beantwoorden
  • Een GDPR-dossier met al uw interne en externe documenten/communicatie
  • Beveiligd klantenportaal en quasi bancaire bescherming van uw gegevens

Webinar - GDPR voor advocatenkantoren. De theorie voorbij…

Het GDPR Service Pack omvat:

GDPR-dossier

Voor al uw interne en externe communicatie

start-met-een-gdpr-checklist-en-dossier_kleos

Het GDPR-dossier omvat:

  • een checklist om GDPR-compliant te worden én te blijven
  • de GDPR-regelgeving
  • uw interne communicatie, documenten en taken omtrent GDPR
  • een overzicht van alle vragen, antwoorden, taken,… van natuurlijke personen inzake GDPR

Documenten en rapporten

Modellen geven u een efficiënte start

de-nodige-gdpr-documenten_kleos

In het GDPR-pakket stellen wij ter beschikking:

  • alle regelgeving inzake de GDPR
  • een model van verwerkingsregister
  • een model van een privacy policy
  • een lijst van (lopende en gearchiveerde) dossiers gekoppeld aan een bepaalde persoon
  • een lijst van alle data van alle partijen van uw kantoor. Dat zou u kunnen gebruiken in geval van een eventueel datalek

Workflow

Volg GDPR-gerelateerde vragen op

gdpr-gerelateerde-vragen-opvolgen_kleos

Modellen zijn het kloppend hart van Kleos. Door gebruik te maken van modelbrieven of –e-mails worden deze automatisch aangevuld met de gegevens van het dossier. In het GDPR-pakket vindt u meer dan 10 modelbrieven/mails om op GDPR-gerelateerde vragen te antwoorden.

Na het verzenden van de brief/mail stelt Kleos u ofwel een agenda-item (deadline) of een taak voor.

Rechten en rollen

Ken de juiste rechten en rollen aan medewerkers toe

rollen-en-rechten_kleos

Wij adviseren u graag om een doordacht rollen- en rechtenbeheer voor Kleos uit te werken. Zo kan u in Kleos lees- en schrijfrechten bepalen op verschillende niveaus: dossier, dossiersoort, documenten …

Daarnaast is het mogelijk om groepen van medewerkers te maken en deze bepaalde rechten toe te kennen.

Opt-in

Hou deze in Kleos bij

opt-ins-kleos

Wenst u uw vroegere cliënten regelmatig op de hoogte te brengen van uw diensten via een nieuwsbrief bijvoorbeeld. In Kleos kunt u eenvoudig via een extra veld, zowel de datum van de consent als de opt-in zelf bewaren.