Op fiscaal vlak
Voor alle IT-voordelen geldt vanaf 1 januari 2018 een nieuwe forfaitaire fiscale raming.
Voor wat betreft smartphones en gsm’s moet geen voordeel van alle aard voor de werknemer worden berekend wanneer de werkgever een split bill-regeling toepast voor het mobiel telefoonabonnement en de mobiele internetaansluiting
De split bill-regeling moet evenwel aan volgende voorwaarden beantwoorden:
- het privégebruik van het mobiel telefoonabonnement en de mobiele internetaansluiting wordt afzonderlijk en rechtstreeks door de provider aan de werknemer gefactureerd;
- de split bill-regeling is van toepassing op het mobiel telefoonabonnement én de mobiele internetaansluiting;
- de split bill-regeling is vastgelegd overeenkomstig ernstige en realistische critera.
Op sociaal vlak
Voor wat betreft de onderwerping van de genoemde IT-voordelen aan de sociale zekerheid zullen dezelfde forfaitaire waarde als die op fiscaal vlak in aanmerking worden genomen. De forfaitaire waarden die in de infographic worden gegeven, zijn officieel van toepassing vanaf 1 januari 2018.
Indien de werkgever een systeem voor smartphones en gsm’s instelt waarbij de werknemer het gebruik van zijn telefoon voor privédoeleinden correct betaalt, moet de werkgever geen voordeel voor het telefoonabonnement (4 €/maand) en evenmin een voordeel voor het toestel (3 €/maand) aangeven. Het speelt geen rol welk systeem gehanteerd wordt (2 SIM-kaarten, een systeem waarbij de werknemer met een toets aangeeft dat het een privégesprek betreft, een verantwoord forfait voor beroepsgebruik waarbij de werknemer het gebruik boven dat forfait betaalt,...), en ook niet of de werknemer zijn privé-aandeel rechtstreeks betaalt aan de provider of aan de werkgever.
Wat dit laatste punt betreft, ziet de RSZ het ruimer dan de fiscus. De fiscus eist onder meer dat de werknemers hun bijdrage rechtstreeks aan de provider betalen zodat er geen belastbaar voordeel is.
Enkele concrete voorbeelden
Wanneer verschillende IT-voordelen kosteloos ter beschikking worden gesteld, moeten de voor de fiscale en sociale waardering in aanmerking te nemen bedragen worden gecumuleerd.
Voorbeeld 1
Een werknemer geniet de gratis terbeschikkingstelling vanaf 2021 van een draagbare pc en een internetverbinding. Het voordeel van alle aard zal zowel op fiscaal als op sociaal vlak worden geraamd op 132 € /jaar (72 € + 60 €).
Voorbeeld 2
Een werknemer krijgt vanaf 2021 een smartphone met een telefoonabonnement en internetverbinding. Het voordeel van alle aard zal zowel op fiscaal als op sociaal vlak worden geraamd op 144 € /jaar (36 € + 48 € + 60 € ).
Bron: Voordelen van alle aard (Partena Professional (Francis Verbrugge)) – Praktische module SocialEye
